Utilisation de Google Drive dans son exercice professionnel :
Google agenda, Google forms, Google slides, Gmail, Google docs....

Prochaine session :

Mardi 29 novembre 2022 (reste 2 places)

Animée par : André DEBAISIEUX, formateur spécialisée dans le e-communication

Public concerné : Professionnels libéraux
Durée : 9h-12h30/14h-17h30 soit 7h
Lieu de formation : En visioconférence ou présentielle à Toulouse suivant la situation (voir à la fin du programme)
Pré-requis : Utilisateur quotidien de l'ordinateur et d'internet
Modalités pédagogiques : Analyse des besoins. Support de cours fournis.
Inscription dans une Classroom. Mise à disposition d'un forum privé.
Modalités d'évaluation : Évaluation des acquis, manipulation et répétitions.
Exercices et test de connaissances, contrôle des acquis.

Objectifs pédagogique :

Maîtrisez le calendrier en ligne gratuit avec Google Agenda, Créez vos questionnaires en lignes, gérez votre messagerie et travailler des documents partagés avec vos collaborateurs.

Prés-requis : Utilisateur quotidien de l'ordinateur et d'internet

Programme:

Google Agenda
Paramétrer son Google Agenda
Recevoir les notifications par SMS
Créer un événement simple avec Google Agenda
Rechercher des événements dans Google Agenda
Créer une alerte ou notification pour un événement dans Google Agenda
Partager son Google Agenda
Rendre mon agenda public
Demander le partage d'un agenda avec Google Agenda

Google Forms
Maîtrisez l'outil de création de formulaire en ligne gratuit Google Forms. Vous apprenez à utiliser toutes les
fonctionnalités indispensables pour récolter un grand nombre de données sans effort. ou réaliser des enquêtes de satisfaction, un formulaire de contact pour un site internet, préparer un évènement ou encore réaliser un test de connaissance. Pas à pas, vous comprenez comment créer un formulaire et le publier. Vous apprenez également à réaliser des enquêtes ou des sondages complexes, personnalisés et multipages. Enfin, vous vous familiarisez au traitement et à la consultation des données recueillies.

• Créer un formulaire Google Forms simple
• Envoyer un Google Forms
• Créer un formulaire Google forms personnalisé et multi-pages
• Consulter le fichier des réponses à un formulaire Google Forms

Google slides
Apprenez à utiliser Google Slides pour créer des présentations de manière collaborative avec vos collègues. Vous apprendrez à créer et lire des slides de présentation facilement à l'aide de l'application Google Apps, alternative gratuite à l'application Microsoft PowerPoint. Vous découvrez pas à pas comment créer, importer des diapositives ainsi que modifier le thème de votre document. Modifier les masques de vos diapositives ainsi qu'à insérer tout type de média : texte, photo, vidéo, tableau…

• Créer, modifier et lire un diaporama
• Créer ou importer des diapositives, modifier le thème ou l'arrière plan
• Modifier le masque des diapositives
• Insérer du texte, une image, une vidéo, un tableau
• Aligner, centrer, distribuer les éléments dans une diapositive
• Animer une diapositive.

Gmail
Accessible n'importe où, avec un simple navigateur web et de manière sécurisée, Gmail regorge d'outils pour faciliter la communication entre collaborateurs.
Cette formation va vous apprendre à perdre vos mauvaises habitudes sur votre logiciel de messagerie préféré. Gagnez du temps en utilisant les filtres et les réponses standardisées. Grâce aux filtres, vous pouvez trier automatiquement les messages que vous recevez.

• Modifier le thème de son interface dans Gmail
• Créer une signature avec son logo dans Gmail
• Paramétrer Gmail
• Configurer sa boite de réception Gmail
• Lire un mail avec Gmail et comprendre le mode conversation
• Ecrire un nouveau mail avec Gmail
• Répondre ou transférer un mail avec Gmail
• Rechercher un email dans Gmail
• Les messages suivis dans Gmail
• Les messages importants dans Gmail
• Organiser ses mails avec des libellés dans Gmail
• Archiver un mail dans Gmail
• La corbeille et les spams dans Gmail
• Utiliser les filtres dans Gmail
• Communiquer par tchat dans Gmail
• Utiliser Hangout pour faire de la visio-conférence
• Utiliser et créer une réponse standardisée (mail type)
• Gmail hors connexion

Google Docs
Maîtrisez l'outil de traitement de texte en ligne et collaboratif. Dans cette formation vidéo, vous apprenez à utiliser toutes les fonctionnalités professionnelles du concurrent gratuit de Microsoft Word.

• Créer et modifier un Google Docs
• Gérer le style dans Google Docs, insérer une table des matières
• Insérer une image, un lien dans Google Docs
• Insérer et gérer un tableau dans Google Docs
• Traduire un Google Docs
• Utiliser la saisie vocale dans Google Docs, la correction orthographique
• Utiliser l'outil recherche de Google Docs

L'effectif des sessions est limité à 12 places en visioconférence et à 9 places en présentielle.
Suite à la pandémie, le choix du format de la formation en visioconférence avec le logilciel "zoom" ou en présentiel se décidera 10 jours avant suivant la situation du moment.
Modalités d'accès : Les formations en présentielles se déroulent dans nos locaux au 13 av Jean Gonord 31500 Toulouse.
Périphérique sortie 17
Bus Tisséo 37: métro ligne A de Jolimont ou Métro ligne B de Ramonville, bus ligne 37, arrêt Julien.
Bus Linéo L1: arrêt Gymnase de l'Hers (à 100m à pied)
Parking gratuit
Délai d'accès : 2 jours avant suivant le nombre de place
Tarif : formation entiérement prise en charge par le FIFPL (voir dans formations - modalités d'inscriptions)
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : La salle de formation est accessible aux personnes à mobilité réduite.
Formation accessible aux personnes handicapées : nous consulter pour tout besoin d'un aménagement particulier.
Ascenseurs et places de parking disponibles.
Contact : Nathalie DARNIS - oriff@unapl-mp.org